dibatasi anggaran

budget deficit - recession 3d conceptSebagaimana kebanyakan organisasi, akhir tahun adalah saatnya menghabiskan anggaran. Yaitu dengan melaksanakan semua program yang belum berjalan, dalam waktu yang sangat mepet. Hal ini dapat dilakukan pada program yang telah dianggarkan biayanya. Seringkali program yang terlaksana menghabiskan biaya yang lebih besar daripada anggaran. Akibatnya ada program yang tidak dapat dijalankan karena kehabisan anggaran. Apabila program tersebut berhubungan dengan suatu proses yang strategis, tentu saja kondisi ini tidak menguntungkan.

Mengelola anggaran bukanlah hal yang mudah, apalagi jika anggaran yang disetujui lebih kecil daripada yang diajukan. Pembelanjaan anggaran biasanya diperuntukkan untuk pelaksanaan program kerja, perjalanan bisnis, maupun training pekerja. Yang paling mengetahui program apa yang penting atau perlu dilakukan adalah masing-masing bagian yang mengajukan anggaran. Oleh karenanya mendelegasikan pengelolaan belanja anggaran kepada setiap bagian adalah langkah yang terbaik. Mekanisme ini tidak menghilangkan fungsi keuangan internal sebagai kasir pembayaran.

Siklus umum yang terjadi pada anggaran belanja adalah persetujuan pada bulan April dan penutupan pada bulan Desember. Hanya tersedia waktu delapan bulan saja untuk menyelesaikan seluruh program yang sedianya dikerjakan untuk dua belas bulan setiap tahunnya. Strategi belanja mesti cermat, jangan sampai habis anggaran sebelum semua program terlaksana, atau sebaliknya sisa anggaran yang tidak terpakai masih banyak karena tidak pandai menata program. Seorang person in charge yang diamanahi memonitor belanja anggaran bagaimanapun tergantung kepada kepala bagian yang memutuskan apakah suatu program dilaksanakan atau tidak.

Kecermatan dalam mengelola program dan anggaran biasanya dapat terlihat pada bulan November dan Desember. Jika kepala bagian kelabakan bagaimana menghabiskan anggaran atau kebingungan karena kehabisan anggaran, dapat dimaklumi bahwa selama enam bulan sebelumnya tidak meletakkan pelaksanaan program sesuai prioritas. Sisa anggaran yang besar dapat dijadikan modus operandi untuk mengada-adakan kegiatan, atau memperbesar volume pekerjaan dari suatu program. Begitupula kehabisan anggaran dapat menyebabkan program yang bersifat strategis tidak terlaksana. Kedua kondisi ini tidak menguntungkan baik secara bisnis maupun manajemen.

Pengelolaan anggaran yang baik diawali dengan pengendalian biaya yang cermat dan penataan program yang fair. Organisasi yang cermat mengelola anggaran dan pembelanjaannya, tentu adalah organisasi yang hebat dan berani maju.

majikan dan pekerja

Kerja, sebenarnya adalah hubungan bisnis antara pekerja dan majikan, yang tentunya saling menguntungkan. Seorang pekerja mengabdikan tubuh dan pikirannya dalam waktu tertentu yang disepakati untuk membantu majikan menjalankan bisnis. Sebagai imbalannya, majikan membayar upah, kompensasi dan manfaat bagi pekerja.

Pada kenyataannya, hubungan ini tidak sesederhana itu. Banyak intrik dan drama yang mewarnai hubungan ini. Anda dapat mencari Google untuk “Bekerja Dengan Boss” dan menemukan beberapa artikel dan gambar tentang bagaimana hubungan antara pekerja dan majikan sering tidak harmonis serta bagaimana menanganinya.

Sekilas, tampak bahwa penyebab ketidakharmonisan ini adalah si majikan yang memperlakukan pekerjanya secara sewenang-wenang. Ini menumbuhkan kesadaran untuk mengelola karyawan dengan baik demi kepentingan bisnis. Bagaimana membedakan bos dari pemimpin, dan bagaimana untuk menjadi majikan yang mengagumkan.

Selanjutnya, kita dapat menemukan peran pekerja juga memberikan kontribusi terhadap penyebab keretakan ini. Mereka tidak memercayai majikan mereka, mereka tidak bangga dengan apa yang mereka lakukan, dan mereka tidak bisa menikmati bekerja dengan orang-orang yang membayar mereka. Ini dapat membuka jalan untuk membuat tempat kerja menjadi bukan tempat kerja yang nyaman.

Beberapa pelajaran dalam kepemimpinan yang berasal dari Martin Luther King Jr. membawa kita ke pengetahuan bahwa pemimpin mengagumkan menggunakan dorongan sebagai motivasi, ia melibatkan dirinya sebagai bagian dari pemain tim, dan selalu berbagi keyakinannya untuk menjaga bisnis sesuai jalurnya dan mencapai target.

Dengan pelajaran yang sama, yang mengarah ke perubahan persepsi pekerja. Jika mereka memiliki kebanggaan dalam apa yang mereka lakukan, mereka akan memberikan yang terbaik dan termotivasi dalam hal apapun yang dituntut dari mereka. Jika mereka menaruh kepercayaan mereka pada majikan mereka, mereka akan bekerja sama sebagai anggota tim untuk mencapai tujuan organisasi.

nd, 20151205

Mengangkat kapasitas kaum muda

image

Pada tahun 2013, industri menuntut orang-orang yang terbaik dan cerdas. Mereka berjuang untuk memperebutkan orang-orang berbakat. Begitu banyak profesional senior yang pensiun, dengan membawa tahun-tahun pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki. Industri perlu melindungi sumber daya keterampilan dan kompetensi di dalam organisasi. Mereka juga ditantang untuk dapat mengganti atas kehilangan atau mengembangkan keterampilan yang berharga.

Pada saat itu, para profesional muda dihadapkan dengan karir yang beragam, lingkungan yang kompetitif, dan klien global yang membutuhkan pola pikir yang inovatif. Salah satu tantangan besar adalah untuk mengisi kesenjangan yang sangat besar antara posisi di dalam organisasi. Orang-orang muda ditawari untuk melakukan pekerjaan yang hebat di lokasi yang hebat, mempertahankan praktik untuk menjadi pemimpin pasar. Kemajuan karir mereka didukung penuh oleh keterlibatan masyarakat industri.

Pada 2015, bagaimanapun, industri masih membutuhkan orang-orang yang kompeten untuk menjaga kelangsungan bisnis mereka. Karena kompetensi di tempat kerja adalah kombinasi dari kesadaran, pengetahuan, keterampilan dan sikap yang memungkinkan kinerja dengan standar yang dibutuhkan dalam pekerjaan tertentu, maka orang-orang yang kompeten adalah orang-orang yang secara konsisten mengembangkan kemampuan mereka untuk menguasai pekerjaan.

Kompetensi yang dibutuhkan baik teknis dan non teknis. Sekolah dan pelatihan memberikan kompetensi teknis seperti teknik praktis dan pemecahan masalah. Praktik non teknis seperti negosiasi dan kepemimpinan diperoleh dalam keterlibatan pada masyarakat profesional dan hubungan bisnis.

Ada kutipan bahwa peluang datang kepada mereka yang siap. Para profesional muda harus sadar bahwa peluang tidak lain adalah karir mereka. Untuk bersiap dalam rangka menciptakan peluang, mereka harus mengetahui diri mereka sendiri. Mengetahui kapasitas sebagai hadiah dari Tuhan, diikuti dengan mengeksplorasi kemungkinan apapun agar mereka tampak di kehadiran profesional. Mereka harus membuat pilihan mereka sendiri dan mewujudkannya kemudian bahagia dengan keputusan mereka.

Kami mengatur palang tinggi dan kemudian kami meninggikannya lagi. Setiap orang muda sebaiknya mencoba untuk mengatur palang harapan pada karir mereka tinggi dan kemudian mengangkat lebih tinggi. Steve Job mengatakan bahwa satu-satunya cara untuk melakukan pekerjaan hebat adalah mencintai apa yang Anda lakukan. “Aku menyukainya” adalah posisi tertinggi dari palang yang dapat kita atur. Tapi “cinta” ini bukan tentang hasrat, yang identik dengan keegoisan dan mengabaikan orang lain. Sedangkan kita tidak selalu dapat menghindar dari berhubungan dengan orang lain.

Titik manis “mencintai apa yang kita lakukan” adalah titik pertemuan antara bakat, pasar, dan gairah. Untuk mencari titik ini, bagaimanapun, memghabiskan waktu dan tenaga. Kita mungkin setuju dengan petunjuk Ray Kroc: “jika Anda bekerja hanya untuk uang, Anda tidak akan pernah berhasil, tapi jika Anda menyukai apa yang Anda lakukan dan Anda selalu menempatkan pelanggan lebih dulu, kesuksesan akan menjadi milik Anda.”

Orang-orang muda yang mencintai pekerjaan mereka dan menempatkan pelanggan lebih dulu, biasanya melakukan pekerjaan yang hebat dengan memulai dari apa yang ada jelas di tangan mereka. Mereka tidak peduli dengan apa yang ada di luar kapasitas mereka. Mereka kompeten untuk melakukan pekerjaan dan selalu perhatian untuk belajar dan mengembangkan diri. Mereka harus menjaga sikap menang karena mereka berkomitmen untuk membawa hidup mereka ke tingkat berikutnya.

Ketika kita mendapatkan pekerjaan yang kita cintai dan kita bekerja hebat di dalamnya, kita harus ingat bahwa hidup hanyalah permainan di mana kita bermain sulap beberapa bola di udara. Bola-bola itu disebut pekerjaan, keluarga, kesehatan, teman, dan integritas. Kita harus menjaga bola-bola itu agar kita dapat bermain sulap kehidupan kita dengan baik, yang biasanya disebut “keseimbangan kehidupan-kerja”. Pokoknya kita tidak ingin menjatuhkan bola apapun. Maka kita harus memperhatikan bahwa kita tidak bisa memperlakukan bola kaca seperti kita memperlakukan bola karet.

Kesimpulannya, mengangkat kapasitas kaum muda tidak hanya tanggung jawab industri. Ini adalah perhatian orang-orang muda untuk meningkatkan kompetensi mereka untuk memenuhi hasrat mereka dan pasar sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan yang hebat. Ini bukan tentang seberapa baik diri kita, ini adalah tentang seberapa baik kita ingin menjadi.

[JCC, 20131021]

versi bahasa Inggris artikel ini ada disini.

Pada harga minyak rendah

panicHarga minyak, sudah pasti adalah fungsi dari pasokan dan permintaan. Ketika permintaaan melebihi pasokan, harga tinggi. Sebaliknya, harga rendah ketika pasokan atas permintaan. Produksi minyak dunia secara umum meningkat dari 63 juta barel per hari pada tahun 1996 menjadi 80 juta pada tahun 2015. Lonjakan harga yang terjadi pada tahun 2011 dan penurunan tajam tahun ini, bagaimanapun, adalah akibat dari permintaan yang tidak mengikuti lintasan yang sama.

Saat ini, perusahaan-perusahaan minyak mungkin menghadapi alternatif berikut: meningkatkan produksi dari aset yang ada, menjual sumber daya yang ada, atau mengurangi biaya eksplorasi dan produksi. Salah satu tindakan sederhana pemotongan biaya adalah mengurangi pekerja. Tajuk utama koran sepanjang tahun hampir selalu muncul dengan  PHK pekerja minyak, perusahaan yang berjuang untuk bertahan hidup, dan krisis ekonomi.

Sekarang, apa yang akan seorang profesional muda lakukan? Ada yang mengatakan bahwa siapa saja yang tidak bingung benar-benar tidak memahami situasi. Anda mungkin bingung, dan begitu juga saya. Ini berarti bahwa setidaknya, kita mencoba untuk memahami situasi. Tetap tenang dan melanjutkan semua sangat baik, tapi hidup hanya tidak sesederhana itu. Bangkit dan hadapi fakta: Sekarang panik dan takut!

Apa yang kita panik? Tentu saja PHK. Perusahaan tempat kita bekerja, mungkin mempertahankan karyawan mereka, mungkin dengan cara yang sama juga mem-PHK kita. Seorang pekerja harus ingat ketika mereka terus dipekerjakan adalah: mereka masih memiliki pekerjaan yang mengamankan kehidupan mereka; mereka tetap dibayar meskipun take home pay mungkin kurang dari sebelumnya; mereka masih memiliki jadwal yang harus dilakukan setiap hari; mereka dapat yakin bahwa mereka memperoleh layanan kesehatan; dan mereka masih memiliki karir pula.

Ketika badai menghantam bahtera, kita mungkin masih berdiri dalam badai. Ketika angin tidak bertiup sesuai harapan, kita menyesuaikan layar. Harga minyak yang rendah, PHK, mereka mungkin mirip dengan badai. Ini mungkin sesuatu yang kita takutkan, tapi kita harus mempertimbangkan itu sebagai ujian dari Yang Mahakuasa. Kesulitan yang kita bisa lulus, selama kita sabar menunggu dan berdoa. Sebagaimana Allah telah berjanji kepada kita bahwa bersama dengan setiap kesulitan, ada kemudahan.

Dalam tarian komunal, tarian akan mengikuti kendang. Ketika genderang berubah, kita harus menari tarian yang berbeda. Kalau tidak, kita mungkin tidak menikmatinya. Kita harus ingat perubahan ini dapat bertindak sebagai waktu sulit yang akan selalu ada. Sebagai seorang profesional muda, kita harus fokus pada sisi positif. Cobalah untuk mendengarkan tubuh kita, hati, pikiran dan jiwa. Mencari peluang dan menjadi oportunis. Menetapkan tujuan dan memiliki visi untuk kehidupan kita. Cobalah untuk memberi dan berbagi, dan tidak menolak untuk mengambil keuntungan. Kita juga harus berterima kasih untuk semua yang kita miliki dan yang telah dilakukan.

Peluang di dunia yang berubah ini ada di mana-mana. Tapi, mereka tidak bisa dilihat oleh orang-orang yang tidak pasti tahu apa yang diinginkan. Paniklah dan tetap mengajukan pertanyaan sehingga kita dapat memahami situasi dan menemukan cara untuk memecahkan. Profesional muda harus menjaga profesionalisme mereka, keinginan, dan tindakan, sehingga mereka akan terus terlihat dan dikenal karena keahlian mereka. Kita harus selalu beriman dan percaya bahwa bersama dengan setiap kesulitan adalah kemudahan.

[@BND, 20151019]

versi bahasa Inggris artikel ini ada disini

kuesioner harapan

optimisc Sesaat setelah dilantik pada November 2014 yang lalu, Kepala yang baru melakukan townhall perkenalan kepada semua pekerja. Pada kesempatan itu pula diedarkan kuesioner dalam rangka mendapatkan informasi dan tanggapan dari para pekerja mengenai keberadaan institusi. Terkumpul 513 responden yang terdiri dari 6 level jabatan. 60% lebih dari hasil kuesioner menyatakan hal positif mengenai institusi tempat para responden memperoleh nafkah utamanya. Hal-hal positif tersebut adalah:

  • 98% responden menyatakan yakin bahwa di masa depan, Indonesia memerlukan keberadaan lembaga yang berfungsi mengawasi operasi perminyakan di wilayah Indonesia.
  • 75% responden menyatakan kinerja lembaga yang ada saat ini masih bisa ditingkatkan secara signifikan.
  • 95% responden menyatakan masih berminat untuk tetap bekerja di lembaga tersebut.
  • 68% reponden menyatakan bahwa banyak hal yang bisa diperbaiki dari proses, cara kerja dan lain-lain untuk meningkatkan kinerja lembaga.
  • 96% responden menyatakan mampu untuk meraih kembali kepercayaan publik terhadap lembaga tersebut.

Hasil kuesioner ini secara umum menunjukkan optimisme yang besar pada para pekerja institusi dalam mengemban tugas mengawasi dan mengendalikan operasi perminyakan di wilayah Indonesia. Pernyataan rasa percaya diri untuk memperbaiki institusi dan mengembalikan kepercayaan publik, tentu saja bukan omong kosong. Statistik secara umum menyatakan bahwa 4 dari 5 Top Performer menyukai 75% aktivitas dalam pekerjaan mereka. Apabila hasil kuesioner yang sangat positif ini menjadi modal awal untuk kinerja terbaik, maka menjadi PR bersama organisasi ini untuk komitmen dan bahu membahu mewujudkan harapan tersebut.